Teren, mający być odzwierciedleniem idei „Żywego Laboratorium Innowacji”, będzie obejmował trzy główne obszary: Świat Pawilonów, Świat Wody i Świat Zieleni, otoczone pierścieniem – drewnianą estakadą, służącą jako pieszy pasaż komunikacyjny dla zwiedzających teren Expo. Zgodnie z informacjami podanymi przez Organizatora Expo, estakada ma stać się największą tego typu drewnianą budowlą na świecie. Świat Pawilonów podzielony zostanie na trzy strefy odnoszące się do trzech podtematów wystawy – „Ratowanie Życia”, „Wzmacnianie Życia”, „Łączenie Życia z Innymi”, przy czym Pawilon Polski znajdował się będzie w strefie „Ratowania Życia”.
W czasie dwudniowego spotkania zorganizowane zostały również sesje szkoleniowo-warsztatowe nt. m.in. znaczenia głównego hasła wystawy „Projektowanie przyszłego społeczeństwa dla naszego życia”, technicznych aspektów przygotowań do wystawy, budowy pawilonów, kwestii logistycznych i tych związanych ze stworzeniem wirtualnego Expo.
